A partire dal 1° gennaio 2026 tutti gli esercenti dovranno collegare i registratori di cassa telematici ai terminali Pos e agli altri strumenti di pagamento elettronico.
Il provvedimento n.424470/2025, introdotto con la Legge di Bilancio 2025 (art.1 commi 74 e77 L 207/2024), sarà operativo dai primi giorni di marzo 2026, con data ufficiale che sarà annunciata sul sito dell’Agenzia delle Entrate, che ha definirà modalità, tempi e procedure tecniche per commercianti e professionisti.
Il collegamento tra registratori telematici e Pos non richiederà interventi fisici o nuovi dispositivi, ma sarà gestito attraverso un servizio digitale dedicato disponibile nell’area riservata del portale dell’Agenzia delle Entrate.
Gli esercenti potranno accedere con Spid, Cie, Cns o credenziali rilasciate dall’Agenzia e, una volta entrati, associare la matricola del registratore telematico ai dati identificativi del Pos.
Per adempiere il nuovo obbligo, gli esercenti dovranno:
– accedere all’area riservata sul portale Fatture e Corrispettivi e selezionare l’apposito servizio web
– utilizzare il servizio per registrare i dati identificativi di ogni strumento di pagamento elettronico utilizzato, in abbinamento alla matricola dei corrispettivi
-registrare l’indirizzo dell’unità locale presso la quale sono utilizzati gli strumenti di pagamento
L’abbinamento andrà eseguito una sola volta e ripetuto soltanto in caso di variazioni, per esempio quando si installa un nuovo terminale o se ne disattiva uno precedente.
Il registratore telematico memorizzerà gli importi dei pagamenti elettronici senza includere dati sensibili dei clienti, trasmettendo ogni giorno le informazioni in forma aggregata all’Agenzia.
La legge di bilancio ha previsto l’adeguamento del relativo quadro sanzionatorio, stabilendo che le sanzioni previste per le violazioni in materia di corrispettivi telematici, comprese quelle accessorie, si applicano anche nelle ipotesi di mancato invio dei dati dei pagamenti elettronici e di mancato rispetto del vincolo di collegamento tra gli strumenti.
Cordiali saluti